Backoffice support

Rietbaan 48 Capelle aan den IJssel

Hier kom je terecht

Samen bereiken we meer, daarom werken we in dynamische teams vol uitdagingen. Binnen Hallmark maak je deel uit van het Non Food team waar jij het team zal versterken dat bestaat uit 21 gepassioneerde professionals. Jij hebt als missie om een goede ondersteuning en positieve bijdrage te leveren aan het Non Food team.

Zo ziet jouw rol eruit

Is jouw persoonlijkheid en aanpak een goede match met onderstaande taken en verantwoordelijkheden die je als Administratieve Backoffice Sales Medewerker vervult?

  • Administratieve ondersteuning van de Sales én Back Office Sales afdeling;
  • Het intern begeleiden van salestrajecten en projecten binnen het team door tijdig en volledig de Hallmark afdelingen te informeren en waar nodig samen te brengen en de verschillende processen te begeleiden;
  • Het maken van rapportages, het interpreteren van data en het opstellen van overzichten voor de verschillende afdelingen;
  • De juiste afweging maken van klantwensen en de belangen van Hallmark om tot goede commerciële oplossingen te komen. Daarbij is parate kennis van productportfolio, ontwikkelingen binnen accounts, sales en logistieke procedures nodig;
  • Begeleiden van externe salesprojecten door middel van voorbereiden en aanleveren verkoopinformatie aan accounts;
  • Het aanleveren van artikel informatie aan accounts / klanten.

De standplaats van deze functie is Capelle aan den IJssel en je werkt hiervoor nauw samen met jouw Non Food Team in België en Nederland. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de Non Food klanten in de Benelux.

Zijn we een match?

Administratieve duizendpoot, sociaal, communicatief en integer. Dit zijn kwaliteiten die jou omschrijven en je graag inzet tijdens je dagelijkse werkzaamheden.

Check, check, dubbelcheck

Zie jij jezelf al schitteren binnen Hallmark? De formaliteiten zijn ook van belang, dus check nog even of je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Een afgeronde middelbare opleiding bij voorkeur in een administratieve richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, kennis van het Engels en Frans is een pluspunt;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office pakket (voornamelijk Excel, Word en Outlook) en je maakt je snel nieuwe IT applicaties eigen;
  • Je werkt georganiseerd, systematisch en bent cijfermatig onderlegd;
  • Je neemt zelfstandig beslissingen;
  • Je bent proactief en controleert je eigen werkzaamheden;
  • Je hebt affiniteit met onze producten en met onze merkwaarden hartelijk, optimistisch, uitgesproken en samen.

Wat bieden wij

  • Marktconform salaris 
  • Vakantiegeld (8% in de maand mei)
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkmogelijkheden: vergoeding/dag & thuiswerkvoorzieningen
  • Eindejaarsuitkering (300 euro bruto op basis van fulltime in de maand december)
  • Bonusregeling afhankelijk van de winst
  • Personeelskorting 

Ben jij er klaar voor om als Backoffice Supor aan de slag te gaan?

Herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel en maak je graag onderdeel uit van het Non Food team? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren met je CV en motivatiebrief via de 'Solliciteren'-knop

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

  • Wij sturen je een digitale ontvangstbevestiging van jouw ingediende sollicitatie.
  • Wij bekijken jouw documenten en beoordelen in overleg of er sprake van een match is. Het kan ook zo zijn dat we een andere vacature hebben waar je beter bij past.
  • In een telefonisch gesprek maken we kennis met elkaar en is er gelegenheid om vragen te stellen voor beide partijen.
  • Wanneer het klikt, plannen we een eerste interview in. Digitaal of bij ons op kantoor.
  • In totaal hebben we maximaal 3 gesprekken, mogelijk een assessment en/of een referentie check voordat we overgaan tot een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
  • Ben jij onze nieuwe collega? Welkom bij Hallmark!

Extra voordelen

  • Een bijzonder hartelijk welkom waarbij je de tijd krijgt om iedereen te leren kennen.

  • Een gezellige, informele bedrijfscultuur vol samenwerkingen, inspiratiesessies, events, workshops, team-uitjes.

  • Volop mogelijkheden om jezelf (persoonlijk) verder te ontwikkelen.

  • Een persoonlijk budget om al je vrienden en familie een kaartje of een gift te sturen

Heb je vragen?

email-icon-round-shadowCreated with Sketch.

Gabriëlla Brussé, HR Business Partner

careers@hallmark.com