Commercieel administratief medewerker

Rietbaan 48 Capelle aan den IJssel

Business Support

Hier kom je terecht

Samen bereiken we meer, daarom werken we in dynamische teams vol uitdagingen. Binnen Hallmark maak je deel uit van de Food Squad waar jij het team zal versterken dat bestaat uit 19 gepassioneerde professionals. Samen met jouw team heb jij de missie om een goede ondersteuning en positieve bijdrage te leveren aan het team.

Zo ziet jouw rol eruit

In deze functie heb jij als doel om op verschillende vlakken onze klanten en onze buitendienst optimaal te ondersteunen. 

Is jouw persoonlijkheid en aanpak een goede match met onderstaande taken en verantwoordelijkheden die je als Commercieel administratief medewerker vervult? Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Maken en onderhouden van schappenplannen met gespecialiseerde software. Zo lever je een bijdrage aan een optimale presentatie van de Hallmark kaarten in de winkel;
  • Optimaliseren van wenskaartencollecties door in overleg met de productmanagers en buitendienst wisselingen in assortimenten door te voeren;
  • Begeleiden van installatie orders bij de diverse interne afdelingen. Waardoor nieuwe klanten of bestaande klanten na een verbouwing kunnen profiteren van een vlekkeloze uitrol van het Hallmark assortiment;
  • In overleg met productmanagement zorgdragen voor een juiste set up van de productdata in onze systemen;
  • Proactieve houding en leidende rol op het gebied van interne en systeemtechnische procesverbeteringen van het Display Space Management traject;
  • Ondersteunen van squad gerelateerde werkzaamheden & projecten.

De standplaats van deze functie is Capelle aan den IJssel en je rapporteert aan de Squad Lead Food. 

Zijn we een match?

Klantgericht, teamplayer, proactief, secuur en goed in staat om prioriteiten te stellen. Dit zijn kwaliteiten die jou omschrijven en je graag inzet tijdens je dagelijkse werkzaamheden.

Check, check, dubbelcheck

Zie jij jezelf al schitteren binnen Hallmark? De formaliteiten zijn ook van belang, dus check nog even of je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Relevante kennis van Microsoft Office programma’s;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Wat bieden wij

  • Marktconform salaris 
  • Vakantiegeld (8% in de maand mei)
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkmogelijkheden: vergoeding/dag & thuiswerkvoorzieningen
  • Eindejaarsuitkering (300 euro bruto op basis van fulltime in de maand december)
  • Bedrijfsfitness
  • Bonusregeling afhankelijk van de winst

Ben jij er klaar voor om als Commercieel administratief medewerker aan de slag te gaan?

Herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel en maak je graag onderdeel uit van de Food Squad? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren met je CV en motivatiebrief via de 'Solliciteren'-knop

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

  • Wij sturen je een digitale ontvangstbevestiging van jouw ingediende sollicitatie.
  • Wij bekijken jouw documenten en beoordelen in overleg of er sprake van een match is. Het kan ook zo zijn dat we een andere vacature hebben waar je beter bij past.
  • In een telefonisch gesprek maken we kennis met elkaar en is er gelegenheid om vragen te stellen voor beide partijen.
  • Wanneer het klikt, plannen we een eerste interview in. Digitaal of bij ons op kantoor.
  • In totaal hebben we maximaal 3 gesprekken, mogelijk een assessment en/of een referentie check voordat we overgaan tot een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
  • Ben jij onze nieuwe collega? Welkom bij Hallmark!

Extra voordelen

  • Een bijzonder hartelijk welkom waarbij je de tijd krijgt om iedereen te leren kennen.

  • Een gezellige, informele bedrijfscultuur vol samenwerkingen, inspiratiesessies, events, workshops, team-uitjes.

  • Volop mogelijkheden om jezelf (persoonlijk) verder te ontwikkelen.

  • Een persoonlijk budget om al je vrienden en familie een kaartje of een gift te sturen

Heb je vragen?

email-icon-round-shadowCreated with Sketch.

Gabriëlla Brussé, HR Business Partner

careers@hallmark.com