Home » Vacatures » HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Rietbaan 48 Capelle aan den IJssel

Hier kom je terecht

Samen bereiken we meer, daarom werken we in dynamische teams vol uitdagingen. Binnen Hallmark maak je deel uit van de afdeling HR waar jij het team zal versterken dat bestaat uit 6 gepassioneerde professionals. Samen met jouw team heb jij de missie om er voor te zorgen dat medewerkers de beste versie van zichzelf kunnen zijn binnen Hallmark.

Zo ziet jouw rol eruit

Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en het hoofd van HR voor Continentaal Europa over de impact van HR-strategie op lokale operaties en vice versa. Je adviseert managers in het land waarin je actief bent over lokale procedures.

Jouw verantwoordelijkheden

Fungeren als belangrijke schakel tussen HR-strategie en HR-operaties door ondersteuning te bieden bij de uitvoering van personeelsinitiatieven in lijn met de bedrijfsbehoeften;
Zorgen voor een efficiënte afhandeling van end-to-end HR-processen zoals onboarding, contractwijzigingen, verzuimbeheer en offboarding;
Beheren en updaten van HR-systemen en personeelsdossiers in overeenstemming met gegevensbescherming en interne standaarden;
Opstellen van standaard HR-documentatie zoals contracten, brieven en rapporten;
Monitoren van HR-kengetallen en bijdragen aan rapportages en analyses om trends te identificeren en besluitvorming te ondersteunen;
Verantwoordelijk zijn voor salarisadministratie in samenwerking met ADP, waarbij nauwkeurige en tijdige salarisverwerking wordt gewaarborgd;
Coördineren met externe dienstverleners (zoals salarisadministratie, pensioen, training, secundaire arbeidsvoorwaarden) om hoge servicenormen en naleving te garanderen;
Identificeren en implementeren van verbeteringen in HR-processen en systemen om efficiëntie en medewerkerservaring te vergroten;
Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetgeving en interne auditvereisten;
Benchmarken van arbeidsvoorwaarden om ervoor te zorgen dat het beloningsaanbod concurrerend blijft en aansluit bij marktstandaarden.

Zijn we een match?

Teamspeler, analytisch, nauwkeurig en gestructureerd . Dit zijn kwaliteiten die jou omschrijven en je graag inzet tijdens je dagelijkse werkzaamheden.

Check, check, dubbelcheck

Zie jij jezelf al schitteren binnen Hallmark? De formaliteiten zijn ook van belang, dus check nog even of je voldoet aan onderstaande eisen:

Bachelor in Human Resources of een gerelateerd vakgebied, bij voorkeur aangevuld met een PDL-kwalificatie
3–5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving
Grondige kennis van HR-processen, lokale arbeidswetgeving en HR-best practices
Uitstekende coördinatie- en organisatievaardigheden met een hands-on mentaliteit
Nauwkeurig, proactief en in staat om effectief te prioriteren in een dynamische omgeving
Ervaring met HR-systemen: ADP IHCM, Microsoft Office Suite en bij voorkeur Korn Ferry
Maximaal 4 dagen beschikbaar
Zelfstandig kunnen werken binnen een samenwerkend team.

Wat bieden wij

Marktconform salaris
Vakantiegeld (8% in de maand mei)
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkmogelijkheden: vergoeding/dag & thuiswerkvoorzieningen
Eindejaarsuitkering (300 euro bruto op basis van fulltime in de maand december)
Bedrijfsfitness
Bonusregeling afhankelijk van de winst
Personeelskorting

Ben jij er klaar voor om als HR Operations Specialist aan de slag te gaan?

Herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel en maak je graag onderdeel uit van het HR team? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren met je CV en motivatiebrief via de 'Solliciteren'-knop

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Wij sturen je een digitale ontvangstbevestiging van jouw ingediende sollicitatie.
Wij bekijken jouw documenten en beoordelen in overleg of er sprake van een match is. Het kan ook zo zijn dat we een andere vacature hebben waar je beter bij past.
In een telefonisch gesprek maken we kennis met elkaar en is er gelegenheid om vragen te stellen voor beide partijen.
Wanneer het klikt, plannen we een eerste interview in. Digitaal of bij ons op kantoor.
In totaal hebben we maximaal 3 gesprekken, mogelijk een assessment en/of een referentie check voordat we overgaan tot een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
Ben jij onze nieuwe collega? Welkom bij Hallmark!

Extra voordelen

Een bijzonder hartelijk welkom waarbij je de tijd krijgt om iedereen te leren kennen.
Een gezellige, informele bedrijfscultuur vol samenwerkingen, inspiratiesessies, events, workshops, team-uitjes.
Volop mogelijkheden om jezelf (persoonlijk) verder te ontwikkelen.
Een persoonlijk budget om al je vrienden en familie een kaartje of een gift te sturen

Solliciteren

Heb je vragen?

Gabriëlla Brussé, HR Business Partner

careers@hallmark.com